Planejamento
O planejamento anual de contratações do Campus Florestal é coordenado pela Diretoria Administrativo-Financeira (DIA) e pela Coordenação de Planejamento e Orçamento, e realizado, ordinariamente, no mês de janeiro de cada exercício. Após sua consolidação preliminar, o planejamento é amplamente divulgado a todos os servidores, com a finalidade de possibilitar o adequado dimensionamento das demandas de cada setor e promover a programação prévia das aquisições e contratações necessárias ao funcionamento institucional.
Esse planejamento contempla tanto as compras recorrentes, indispensáveis à manutenção regular das atividades administrativas e acadêmicas, quanto as demandas eventuais ou esporádicas, que possam surgir ao longo do exercício, desde que devidamente justificadas e alinhadas às prioridades institucionais. O objetivo é assegurar previsibilidade, racionalização de despesas, padronização de procedimentos e maior eficiência na aplicação dos recursos públicos.
Ressalta-se que tal procedimento encontra fundamento na Ministério da Economia do Brasil, por meio da Instrução Normativa nº 01/2019, que instituiu a obrigatoriedade de elaboração do Plano Anual de Contratações (PAC) no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional. O PAC constitui instrumento essencial de governança, permitindo a consolidação prévia das necessidades de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicação.
A elaboração do Plano Anual de Contratações possibilita, entre outros benefícios:
- A organização antecipada dos processos licitatórios;
- A formação e adesão a Atas de Registro de Preços, quando cabível;
- A melhoria da gestão de estoques e contratos;
- A redução de contratações emergenciais;
- O fortalecimento da governança e da conformidade legal;
- O uso estratégico do poder de compra do Estado, promovendo economicidade e eficiência.
Dessa forma, o planejamento anual de compras consolida-se como ferramenta estratégica de gestão, contribuindo para o aprimoramento contínuo dos processos administrativos, para a melhoria dos resultados institucionais e para a utilização responsável e transparente dos recursos públicos, em consonância com as diretrizes institucionais da Universidade Federal de Viçosa.
Para mais informações, favor acessar a página da Diretoria de Material (DMT): https://www.dmt.ufv.br/planejamento-de-compras/
Links para instruções do Planejamento de Contratação https://drive.google.com/drive/folders/16jQ4pVaUZbTLdU9BX8ETWwIKlrlgrjtw